گوگل داکس را باید یک ابزار ویرایش فایل‌های متنی قدرتمند دانست که دسترسی به فایل‌ها را در بستر اینترنت مهیا می‌کند. در این مطلب بیشتر با ویژگی ها و قابلیت های گوگل داکس آشنا شده و نحوه استفاده از آن را می‌آموزیم.

برای افرادی که در پی یک ابزار جایگزین رایگان برای مایکروسافت آفیس ورد هستند، به جرات می‌توان گفت گوگل داکس بهترین گزینه پیش رو است. استفاده از آن همانند دیگر سرویس‌های گوگل رایگان بوده و قابلیت‌هایش بیشتر از چیزی است که تصور می‌کنید. از طریق گوگل داکس قادر خواهید بود تنها از طریق یک مرورگر وب، به تمامی فایل‌های متنی و اسناد مهم خود دسترسی پیدا کنید.

گوگل داکس چیست ؟

این یک سرویس پردازش متن مبتنی بر وب است، پس همانند سایر ابزارها و سرویس‌های گوگل، که همگی تنها با ایجاد یک حساب کاربری در این وب سایت در اختیارتان قرار می‌گیرند، نیازی به نصب برنامه‌‌ای خاص نبوده و دسترسی به آن از طریق یک مرورگر وب میسر می‌شود. داخل گوگل داکس می‌توان فایل‌های متنی را به صورت آنلاین ایجاد، ویرایش و اشتراک‌گذاری کرد. در هر جایی از دنیا که قرار داشته باشید، تنها با داشتن اتصال به اینترنت می‌توانید به همه اسناد و فایل‌های متنی‌تان دسترسی پیدا کنید.

از جمله قابلیت‌هایی که گوگل داکس را با وجود رایگان بودن آن از رقیب اصلیش یعنی مایکروسافت آفیس متمایز می‌کند، ویژگی‌های در نظر گرفته شده به منظور کار کردن به صورت گروهی است. این سرویس یکی از نخستین پردازشگرهای متن به شمار می‌رود که ویرایش سند آنلاین به صورت اشتراکی را در اختیار کاربران قرار داده است.

امکانات گوگل داکس اجازه می‌دهند اسناد را در پلتفرم‌های مختلف به اشتراک گذاشته و به صورت آنی بر روی آن‌ها کار کرد. خوشبختانه همکاران شما به منظور مشاهده و یا حتی ویرایش اسنادی که برایشان ارسال کرده‌اید، نیازی به داشتن حساب کاربری گوگل و یا لاگین کردن به آن نخواهند داشت.

نحوه استفاده از گوگل داکس

روش استفاده از این سرویس درست همانند مایکروسافت ورد است. یک فایل جدید ایجاد کرده و سپس از بین قالب‌های آماده، یکی را برای تغییر ظاهر کلی سند انتخاب کنید و یا متنتان را درون یک فایل کاملا ساده بنویسید. سپس در صورت نیاز آن را با دیگر افراد تیم به اشتراک گذاشته و به صورت گروهی کار بر روی سند را آغاز کنید.

ذخیر‌ه‌سازی خودکار فایل :

برخلاف مایکروسافت آفیس، لازم نیست به خاطر نگرانی بابت از دست رفتن تغییرات ایجاد شده، به صورت پیاپی فایل را ذخیره کنید. از آنجایی که گوگل داکس بعد از ایجاد هر فایل آن را به صورت خودکار در گوگل درایو ذخیره کرده و همچنین بعد از اعمال هر تغییر، سریعا نسخه جدید را جایگزین نسخه قبلی می‌کند، دکمه‌ای تحت عنوان “Save” به منظور ذخیره‌سازی دستی درونش وجود ندارد.

تایپ صوتی به زبان فارسی در گوگل داکس:

تایپ کردن برای بسیاری از کاربران آن‌قدر دردسرساز و وقتگیر است که بسیاری از کاربران آرزو دارند یک نرم‌افزار صحبت‌هایشان را به‌صورت مکتوب در نرم‌افزارهای ویرایشگر متنی تایپ کند. خوشبختانه این نیاز به لطف خدمات رایگان و بسیار مناسب گوگل رفع شده و امروز کاربران فارسی زبان نیز هرجای دنیا که باشند می‌توانند بدون نیاز به صفحه‌کلید فارسی و بدون خسته کردن انگشتان خود صحبت کرده و صحبت‌های خود را به‌صورت متن تایپ شده روی صفحه‌نمایش مشاهده کنند.

این قابلیت در سرویس گوگل داک فعال شده و کاربران با استفاده از مرورگر کروم و یک میکروفن مناسب و البته دسترسی به اینترنت می‌توانند از آن بهره‌مند شوند.

استفاده از گوگل داکس در گوشی

تحت وب بودن این سرویس به معنی امکان استفاده از آن به وسیله مرورگر وب از طریق هر دستگاهی است، به همین دلیل می‌توان داخل گوشی های هوشمند و تبلت ها نیز به راحتی به گوگل داکس دسترسی پیدا کرد. با این حال، در دستگاه‌های اندرویدی، به صورت پیش‌فرض اپلیکیشن گوگل داکس وجود دارد. دسترسی به اسناد متنی به این وسیله فوق‌العاده آسوده خواهد بود.

پشتیبانی از انواع فایل‌های متنی در Google Docs :

گوگل داکس قابلیت باز کردن فایل‌های مختلفی مثل docx و dox و PDF‌ و txt و برخی انواع دیگر را دارد. به علاوه اگر از گوگل داکس استفاده کرده‌اید و می‌خواهید فایل نهایی را به صورت داکیومنت Word مایکروسافت و با فرمت docx ذخیره کنید، نیازی به نرم‌افزارهای تبدیل فایل نیست. کافی است از منوی File و گزینه‌ی Download as استفاده کنید.

ما را از نظرات و انتقادات خود محروم نفرمایید.

مذهبی اپ

اولین اپ استور مذهبی در ایران